מיהם המשתמשים?
לרוב בחברות שיותר מאחד מעורב בשיווק או בתכני החברה יהיה רצוי שיותר מלאדם אחד תהיה גישה למערכת האתר, ישנם מספר תפקידים אותם ניתן לתת לאנשים שיש להם גישה לאתר:
מנהל- מי שיש לו גישה לערוך כל שינוי שהוא באתר, החל מתוכן ועיצוב ועד למחיקה ושינוי הגדרות כלליות, כל הפעולות פתוחות לפניו.
מנוי\עוקב- יכול לעקוב ולקבל מידע חדש ולהגיב, אינו יכול לשנות או לערוך תכנים או לבטלם, משתמש כזה נותן אופציה לבעלי האתר למחוק אותו אם הוא התבטא בצורה שאינה ראויה בתגובה לתוכן באתר או כל פעולה בלתי הולמת אחרת.
תורם- יכול להעלות הצעה לטקסט, כאשר הוא כותב הטקסט שלו נשלך לעורך ולמנהל ורק אחד מהם יכול להעלות את התוכן לאתר, התורם אינו יכול להעלות תמונות ומדיה בתוכן שלו אלא רק טקסט כתוב, אין באפשרותו לערוך את התוכן לאחר שהועלה לאתר.
כותב- יכולים לכתוב, לערוך ולהעלות תוכן לאתר וכן לערוך שינויים לאחר העלאת התוכן, אך הם אינם יכולים לשנות תוכן של משתמשים אחרים.
עורך- יכול להעלות תכנים לכתוב ולערוך אותם, ולא רק תכנים משלו אלא יש לו גישת עריכה לכל תכני האתר.
איך פותחים משתמש חדש?
1 נכנסים בתפריט לכלי "משתמשים" ושם ללחוץ על "משתמש חדש"
.
במשתמש החדש חובה להכניס פרטים כמו מייל וסיסמה בכדי ששם המשתמש והפרטים ישלחו לאדם הנכון במייל והמערכת תזהה אותו. בנוסף בתחתית העמוד יש לבחור את התפקיד אותו תרצה שימלא האדם, במילים אחרות את רמת הגישה שלו לאתר ( מנוי, תורם, מנהל וכו).